Évaluation de la performance du Conseil d'administration
Maintenir l'efficacité et la compétence collective du conseil par l'appréciation du rendement (Programme annuel ou ponctuel)
Pris en charge par notre équipe experte en gouvernance et en évaluation, ce processus indépendant d’évaluation de la performance du conseil d’administration (CA), dans tous ses aspects (fonctionnement, conformité, réunion, comités, rendement des dirigeant.e.s et administrateur.trices, etc.), dresse l’état de la situation actuelle par rapport à la culture d’imputabilité et au fonctionnement efficace et diligent ; bref, il a pour but de dresser le portrait actuel de la gestion et la conformité de l’organisation.
Ce processus d’évaluation permet au conseil d’administration de recevoir un rapport concis composé de données probantes, de constats et d’observations pertinentes. Il est bonifié par des recommandations concrêtes et réalisables vers l’amélioration de la gouvernance. L’approche éprouvée et pratique de notre équipe permet d’assurer un suivi efficient et efficace auprès des dirigeant.e.s (présidence, secrétaire, tésorier.ière et direction générale) pour redresser les enjeux, maintenir les standards opérationnels voire même cibler des objectifs plus ambitieux pour la gouvernance et le conseil d’administration. Le pilotage de ce processus d’évaluation, par une tierce partie, permet également de maintenir un regard critique et objectif dans la surveillance diligente de la performance organisationnelle en lien avec l’aspect fiduciaire et la gouvernance.
Processus en étapes pratiques
Rencontre de planification avec la personne secrétaire de gouvernance, la présidence et la direction générale
Présentation du processus au conseil d’administration
Programmation des sondages d’appréciation des réunions Programmation des sondages d’appréciation du rendement des dirigeant.e.s.
Programmation des sondages d’appréciation du rendement des administrateur.trice.s
Programmation des sondages d’appréciation du rendement des comités (3) et du conseil dans son ensemble
Réception du tableau de conformité (si en place par l’organisation)
Compilation et analyse des résultats
Élaboration du rapport d’évaluation (état des résultats, bons coups, enjeux et recommandations)
Présentation du rapport au conseil d’administration
Livrables
Rapport final
Rapports sommaires du rendement des réunions au comité de gouvernance
Multiple sondages pré-programmés
Coordination
Utile dans les situations suivantes
Lorsque le conseil est bénévole et nous voulons tout de même faire une évaluation du rendement du conseil
Lorsqu’on constate de la dysfonction au conseil
Lorsqu’on veut améliorer la gouvernance
Lorsque l’organisation est en croissance
Lorsqu’on fait des changements au modèle de gouvernance
Lorsqu’on veut être un modèle d’amélioration continue au sein l’organisation
Conditions gagnantes et prérequis
Un conseil d’administration bien engagé
Le fonctionnement du conseil et les attentes pour chacun sont bien établit
Un comité de gouvernance est en place pour surveiller le processus et assurer les suivis
Impacts sur l’organisation ou le secteur
Une culture d’amélioration continue au sein du conseil
Meilleure responsabilisation des personnes autours de la table du conseil
Le conseil est un modèle devant l’organisation et les parties prenantes
Une diligence raisonnable et démontrable
Une plus grande clarté sur les attentes envers les administrateur.trice.s et dirigeant.e.s
Un plus grand engagement de la part des dirigeant.e.s et administrateur.trice.s