Instaurer un système de réunions efficaces
Maximiser le temps en équipe pour l'atteinte des objectifs
Cette formation à impact élevé permet aux leaders-gestionnaires de vivre des expériences d’apprentissage mobilisatrices, pratiques et engageantes permettant de structurer, animer et optimiser les réunions d’équipe pour qu’elles deviennent des leviers stratégiques plutôt que des pertes de temps. Basée sur des concepts éprouvés et des pratiques reconnues, cette formation vous aide à planifier des réunions claires et orientées vers des résultats, engager activement les participants et maximiser l’efficacité des discussions pour atteindre les objectifs de l’équipe.
Modules :
Comprendre les types de réunions et leurs objectifs.
Planifier des réunions efficaces, engageantes et productives.
Animer et structurer des discussions efficaces.
Élaborer un tableau de réunions adaptées à l’organisation.
Développer des comportements pour maintenir un système de réunions utiles et performantes.
Utiles dans les situations suivantes :
Lorsque les réunions sont perçues comme inefficaces, trop longues ou inutiles.
Lorsque les objectifs des réunions ne sont pas clairs et les discussions s’éparpillent.
Lorsque la participation des membres est passive ou désengagée.
Lorsque les décisions prises en réunion ne se traduisent pas en actions concrètes.
Lorsque les gestionnaires manquent de structure pour organiser des réunions alignées sur les priorités de l’équipe.
Impact sur l'organisation
Une utilisation plus stratégique et efficace du temps en équipe.
Une prise de décision plus rapide et mieux alignée sur les objectifs.
Une amélioration de l’engagement et de la participation des employés.
Une réduction des coûts liés à des réunions inutiles ou improductives.
Une meilleure coordination et exécution des actions collectives.
Suite à la formation, les participant.e.s pourront
Différencier les types de réunions et leurs objectifs spécifiques.
Identifier quel type de réunion est le plus adapté à chaque contexte ou besoin.
Utiliser un tableau de réunions efficaces, aligné sur les priorités et la structure de leur organisation.
Développer les comportements et aptitudes nécessaires pour maintenir un système de réunions claires, structurées et orientées vers les résultats.
Réduire ou éliminer les réunions inutiles tout en maintenant une communication claire et cohérente dans l’équipe.